一趟青島行程的體驗,很多時候不是被景點決定的,是被三段銜接決定的:落地到酒店、酒店到景區、景區到返程車站。這三段裏任何一段卡住,當天的節奏就散了。青島君愛悅接單時把這三段當一條線來排,不分開算,因爲分開算的方案看起來每個環節都便宜,湊到一起卻處處在等。
這篇從客人角度講清楚:你要提供什麼信息,銜接是怎麼排出來的,哪些環節最容易出岔子。
排銜接不需要你把行程做到分鐘級,但有四樣信息必須給到。
一是抵達方式與班次。航班號或者車次、預計落地時間,還有一件容易被忘的事:這趟航班是直達還是中轉,行李是直掛還是要重新提取。中轉行李重提,落地到出站的時間就要多算半小時。青島君愛悅處理接機單,會先按航班號查當天動態,不按客人報的時間硬等。
二是行李量。大件幾件、有沒有嬰兒車和輪椅。膠東機場的到達層到停車樓有一段距離,行李多的家庭推着箱子走過去很不輕鬆。青島君愛悅的司機到點會在到達口接,行李由司機推車運到車位,客人跟着走就行。
三是酒店位置和入住時間。青島不少精品酒店在老城區,門口是單行線,大車到不了;還有一些海景酒店入住要排隊到下午。這兩個信息直接決定接上人之後去哪裡緩衝,是先去喫飯,還是先去景點把時間用掉。
四是每天的第一個點和返程時間。返程是航班還是高鐵、幾點必須到站,這條決定了收官那天怎麼排。青島君愛悅排收官這天,會倒推:送站路上要多久、景區到市區要多久、驗收和託運行李預留多久,倒推出來的時間才是這天真正的收工時間。
第一段是落地到酒店。這一段最容易出問題的地方在於"看起來很快"。膠東機場到市區五十公裏上下,正常一個小時出頭,但旺季的周五傍晚、下雨天、或者趕上限行時段,能開到一小時四十分鐘。青島君愛悅的司機接機時會看實時路況選線,走高速還是走濱海,兩種走法在不同時段差很多。客人如果想先去喫個飯再去酒店,提前跟司機說,方案裏就會把中途那一站排進去。
第二段是酒店到景區。這一段的核心不是開車,是"幾點出發"。嶗山旺季早上八點半以後進景區,索道排隊會明顯變長;小麥島和八大關傍晚人多,下午四點前進反而舒服。青島君愛悅排景區段,會按客人想去的點給兩個時段建議,客人自己挑。這裡有個常見誤區,很多客人把出發時間定得太晚,以爲青島不大,實際上旺季從市區到嶗山景區門口,光路上加排隊就一個半小時。
第三段是景區到返程。這一段的風險最高,因爲趕的是硬時間。青島君愛悅排返程段會做兩件事:一是留足緩衝,正常情況下趕航班留三小時到機場,旺季或者下雨再往上加;二是當天早上核對一次路況和班次動態,有變動提前告知。曾有一次客人從嶗山下來趕下午的飛機,山上索道臨時檢修,多等了四十分鐘。因爲提前留了緩衝,結果踩着點到,沒誤機,但那種一路提速的體驗並不好,所以我們更願意把緩衝留夠。
三段之外,還有一天當中的零碎銜接:上午一個點、中午喫飯、下午兩個點。這些點之間的移動看起來短,累加起來很佔時間。青島君愛悅排這種一天,會把喫飯的位置和上下車的點位一起考慮,比如上午在棧橋,中午安排在中山路附近喫,下午順勢去信號山,動線是一條線,不用來回穿城。
這種排法看起來是司機的事,其實客人參與進來效果更好。你告訴司機想喫什麼、忌口什麼,他能把餐廳選在動線中段,省下的時間可以多留一個點。青島君愛悅的司機對市區餐飲比較熟,客人提要求,他們一般能給兩三個選項,客人自己定。
第一個是行李落地。人出來了,箱子還在轉盤上,或者拿錯了別人的箱子。青島君愛悅的接機流程是司機在到達口等,客人先取行李再出來,如果行李延誤,司機可以多等,不額外計時。這一點在方案裏會寫明白,免得客人擔心司機會走。
第二個是老人孩子的如廁和休息。機場到市區一小時,嶗山回市區一個半小時,中途要不要停一次,這個需求要提前說。青島君愛悅的司機在客人提出來之後會記住,不重複問。
第三個是臨時的行程變化。落地發現下雨,原定的海邊改成室內;或者航班提前到了,酒店還不能入住。這兩個都要在車上現場調整,青島君愛悅的司機每單都帶一份備選動線,客人臨時改主意,司機按備選走,不用重新報價。
把三段串成一條線,前提是行程相對確定。有兩種情況我們會建議拆開處理。
一種是落地時間特別晚的。深夜航班落地,直接進酒店休息,第二天再開始用車,比當天就接上行程更舒服。青島君愛悅遇到凌晨落地的單子,通常建議當天只做接機,第二天重新起算,客人付出更少,狀態也更好。
一種是行程裏有一段是純自由活動。比如中間有一天客人想自己在市區逛,那這一天用車可以空出來,前後兩段照常銜接。青島君愛悅按天計價的方式支持這種拆法,沒必要爲了"連貫"把不用的時段也買下來。
本文由青島君愛悅出行服務有限公司調度負責人整理,做青島旅遊包車調度九年,經手的單子從機場接駁到跨城多日都有,文中口徑來自近三年的訂單臺賬與司機反饋。
青島君愛悅出行服務有限公司深耕青島與膠東半島旅遊包車,車輛全部自有登記,常備5座至9座商務車型與33至55座客車,司機平均在青島駕齡8年以上,可提供市區一日用車、嶗山方向、海濱線路、青威煙跨城連線與團隊接待,車上配備趕海工具、嶗山可樂與百花蛇草水,行程可協助規劃。